El Auxiliar Administrativo es quien lidera esta dependencia, con el respaldo del Rector.

Sus responsabilidades son:

• Ejecutar y controlar el manejo de la caja
• Llevar el récord del pago de pensiones
• Entrega de paz y salvos para cancelación de matrículas
• Organizar y actualizar la información de los estudiantes, docentes y administrativos.
• Elaborar el cierre de caja, así como el control de algunos gastos.
• Las responsabilidades que le asigne el Rector o jefe inmediato.
• Atender al público, padres de familia de estudiantes para el pago de cobros periódicos.
• Apoyar y participar de las iniciativas institucionales
• Aportar informes pertinentes que faciliten la proyección financiera y administrativa de la Institución.
• Realizar los certificados de pagos realizados de los estudiantes por diferentes conceptos.
• Sacar fotocopias a docentes y estudiantes especialmente cuando se trate de evaluaciones de período.
• Enviar a la Fundación Arquidiocesana para la Educación el informe diario y la documentación que se requiera para firmar por parte del Representante Legal.
• Mantener informado al Rector de las actividades concernientes a los movimientos económicos del Colegio.
• Realizar los pedidos solicitados por el Rector a la Fundación Arquidiocesana para la Educación según el requerimiento.
• Apoyar la labor de los psicólogos, brindando oportunamente el acceso a las carpetas de los empleados de la Institución.