El Auxiliar Administrativo es quien lidera esta dependencia, con el respaldo del Rector.

Sus responsabilidades son:

  • Ejecutar y controlar el manejo de la caja
  • Llevar el récord del pago de pensiones
  • Entrega de paz y salvos para cancelación de matrículas
  • Organizar y actualizar la información de los estudiantes, docentes y administrativos.
  • Elaborar el cierre de caja, así como el control de algunos gastos.
  • Las responsabilidades que le asigne el Rector o jefe inmediato.
  • Atender al público, padres de familia de estudiantes para el pago de cobros periódicos.
  • Apoyar y participar de las iniciativas institucionales
  • Aportar informes pertinentes que faciliten la proyección financiera y administrativa de la Institución.
  • Realizar los certificados de pagos realizados de los estudiantes por diferentes conceptos.
  • Sacar fotocopias a docentes y estudiantes especialmente cuando se trate de evaluaciones de período.
  • Enviar a la Fundación Arquidiocesana para la Educación el informe diario y la documentación que se requiera para firmar por parte del Representante Legal.
  • Mantener informado al Rector de las actividades concernientes a los movimientos económicos del Colegio.
  • Realizar los pedidos solicitados por el Rector a la Fundación Arquidiocesana para la Educación según el requerimiento.
  • Apoyar la labor de los psicólogos, brindando oportunamente el acceso a las carpetas de los empleados de la Institución.

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