La Secretaria Académica es la persona encargada del área. Se encarga de liderar esta dependencia, entre sus responsabilidades podemos encontrar:
- Responder por el buen funcionamiento de la Secretaría Académica y especialmente por la correcta elaboración y exactitud de los libros reglamentarios.
- Expedir los certificados de estudio, tiempo de servicio y constancias que le sean solicitadas previo visto bueno del Rector.
- Cuidar conforme a las normas de la ética, la correcta elaboración y archivo de las calificaciones.
- Coordinar la recolección de planillas de calificaciones, supervisar y controlar el adecuado diligenciamiento de estas.
- Realizar las diligencias y comunicaciones necesarias con la Secretaría de Educación.
- Sistematizar las calificaciones.
- Velar por el cumplimiento de todas las normas emanadas del Ministerio de Educación Nacional y de SEDUCA.
- Responsabilizarse del proceso de matrículas con el rector y los demás estamentos que tengan relación con ella.
- Refrendar con la firma: Los libros, certificados de estudio y demás documentos.
- Velar por la adecuada elaboración de los libros de actas.
- Responder por la correspondencia y el archivo de documentos de la Secretaría.
- Asistir a las reuniones que por razones de su cargo le correspondan y elaborar el libro de actas.
- Guardar reserva absoluta sobre los asuntos que sean de su conocimiento por razón de su oficio.
- Revisar la documentación requerida para efectos de matrícula.
- Mantener ordenado y actualizado el archivo del Colegio.
- Transcribir la correspondencia.
- Elaborar los documentos, cartas, fichas de control y otros certificados que le sean requeridos.
- Liderar el proceso de gestión de admisiones y matrícula asignado desde el SGC procurando la mejora continua.
