La Institución cuenta con tres coordinaciones: Coordinación Académica, Coordinación de Convivencia y Coordinación de Preescolar y Primaria, encargadas de liderar esta dependencia.

  • Reemplazar al Rector en cada ausencia
  • Moderar el Comité Académico
  • Elaborar el plan de todas las actividades académicas
  • Supervisar la elaboración de horarios de clases
  • Responder por la planeación, organización, ejecución, evaluación y control de todas las actividades académicas.
  • Programar con el Comité Académico los proyectos de cursos de capacitación para los docentes.
  • Orientar, dirigir y evaluar en el Comité Académico, la marcha académica en las diferentes áreas.
  • Mantener informado al Rector sobre la marcha académica del Colegio, incluyendo informe del período por escrito.
  • Tener entrevistas con los profesores de la Institución para ofrecerles asesoría en lo relacionado con las funciones.
  • Distribuir y ubicar la asignación académica del personal docente con la aprobación del rector.
  • Presentar al rector las necesidades de material didáctico de los departamentos
  • Autorizar por escrito las evaluaciones extemporáneas de los alumnos
  • Programar y asignar las vigilancias académicas del profesorado
  • Dar el visto bueno de las excusas e incapacidades presentadas por los alumnos y supervisar su diligenciamiento.
  • Hacer las llamadas de atención sobre situaciones de convivencia e informar al Rector sobre las faltas, tanto del profesorado como del alumnado.
  • Elaborar el Calendario de Evaluación Académica dentro de los períodos previamente establecidos.
  • Identificar los cursos que se encuentran ocasionalmente sin profesor para supervisar la realización de las actividades asignadas previamente por el respectivo docente.
  • Exigir al profesorado la planeación de actividades a realizar con los grupos cuando eventualmente tenga que ausentarse del Colegio.
  • Revisar periódicamente los planes, programas, proyectos y libros reglamentarios.
  • Verificar los promedios de notas en colaboración con la Secretaria Académica.
  • Procurar el mejoramiento continuo del proceso de gestión académica.
  • Responder por la organización y control de los grados a su cargo
  • Participar en el Comité de Convivencia Escolar y en los demás en que sea requerido
  • Velar por la sana convivencia, incentivando para que sea por convicción propia.
  • Lograr a través del diálogo el cumplimiento de las normas tanto a profesores como alumnos.
  • Organizar las entradas y salidas, la movilización dentro del Colegio y asegurar que los alumnos estén debidamente asistidos por los profesores.
  • Velar por el orden y aseo de las aulas y demás dependencias
  • Verificar que los daños ocasionados a los enseres del Colegio sean restaurados de acuerdo con el manejo de la justicia restaurativa por los responsables.
  • Citar y atender a los padres de familia con el fin de dar alternativas de solución a las dificultades presentadas en la convivencia escolar.
  • Mantener una adecuada relación con el Rector para que todas las actividades se realicen con unanimidad.
  • Comunicarse con el Rector para informarle sobre las estrategias propuestas frente a las dificultades que se presenten con estudiantes o profesores.
  • Propiciar un ambiente de integración entre todos los miembros de la comunidad educativa, favoreciendo el trabajo en equipo y la comunicación asertiva.
  • Entregar al Rector informes de las actividades realizadas y su respectiva evaluación.
  • Guardar absoluta reserva sobre todos los asuntos que sean de su conocimiento, por razón de su oficio.
  • Dar a conocer y explicar el Manual de Convivencia del Colegio
  • Ser garante de la comunión en los diferentes estamentos, propiciando la unión y no la división entre las personas.
  • Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiados a su manejo.
  • Procurar la mejora continua del proceso de gestión de convivencia
 
  • Cumplir y hacer cumplir las funciones y reglamento interno
  • Responder por la organización y marcha de actividades académicas y/o disciplinarias del profesorado y alumnado, así mismo de la planta física en su respectiva sesión.
  • Elaborar el horario de clases con el cronograma y actividades de la sesión.
  • Colaborar con la Secretaria en el proceso de matrículas
  • Responder por la permanencia de alumnos y profesores
  • Establecer colaboración con los distintos comités y/o sistemas adecuados para controlar y mejorar la disciplina.
  • Dar a conocer y explicar a los alumnos el Manual de Convivencia
  • Programar, organizar y dirigir las reuniones de padres de familia de acuerdo con Rectoría.
  • Ser gestor del SG-SST
  • Diseñar, implementar, administrar, coordinar y ejecutar las actividades del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo de la Institución.
  • Clasificar y evaluar las condiciones de trabajo y salud que representen riesgos laborales.
  • Investigar y evaluar las causas de los accidentes de trabajo, enfermedades laborales, e indicadores de ausentismo.
  • Elaborar, desarrollar y coordinar planes de trabajo interdisciplinar con otros profesionales y especialistas en Salud Ocupacional y con empresarios para la ejecución del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
  • Brindar asesoría a trabajadores y empresarios sobre las normativas del Sistema General de Riesgos Laborales.
  • Diseñar sistemas de gestión, programas de promoción y prevención de la SST a partir de las normas legales vigentes.
  • Realizar informes de auditorías del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

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