La Institución cuenta con tres coordinaciones: Coordinación Académica, Coordinación de Convivencia y Coordinación de Preescolar y Primaria, encargadas de liderar esta dependencia.
- Reemplazar al Rector en cada ausencia
- Moderar el Comité Académico
- Elaborar el plan de todas las actividades académicas
- Supervisar la elaboración de horarios de clases
- Responder por la planeación, organización, ejecución, evaluación y control de todas las actividades académicas.
- Programar con el Comité Académico los proyectos de cursos de capacitación para los docentes.
- Orientar, dirigir y evaluar en el Comité Académico, la marcha académica en las diferentes áreas.
- Mantener informado al Rector sobre la marcha académica del Colegio, incluyendo informe del período por escrito.
- Tener entrevistas con los profesores de la Institución para ofrecerles asesoría en lo relacionado con las funciones.
- Distribuir y ubicar la asignación académica del personal docente con la aprobación del rector.
- Presentar al rector las necesidades de material didáctico de los departamentos
- Autorizar por escrito las evaluaciones extemporáneas de los alumnos
- Programar y asignar las vigilancias académicas del profesorado
- Dar el visto bueno de las excusas e incapacidades presentadas por los alumnos y supervisar su diligenciamiento.
- Hacer las llamadas de atención sobre situaciones de convivencia e informar al Rector sobre las faltas, tanto del profesorado como del alumnado.
- Elaborar el Calendario de Evaluación Académica dentro de los períodos previamente establecidos.
- Identificar los cursos que se encuentran ocasionalmente sin profesor para supervisar la realización de las actividades asignadas previamente por el respectivo docente.
- Exigir al profesorado la planeación de actividades a realizar con los grupos cuando eventualmente tenga que ausentarse del Colegio.
- Revisar periódicamente los planes, programas, proyectos y libros reglamentarios.
- Verificar los promedios de notas en colaboración con la Secretaria Académica.
- Procurar el mejoramiento continuo del proceso de gestión académica.
- Responder por la organización y control de los grados a su cargo
- Participar en el Comité de Convivencia Escolar y en los demás en que sea requerido
- Velar por la sana convivencia, incentivando para que sea por convicción propia.
- Lograr a través del diálogo el cumplimiento de las normas tanto a profesores como alumnos.
- Organizar las entradas y salidas, la movilización dentro del Colegio y asegurar que los alumnos estén debidamente asistidos por los profesores.
- Velar por el orden y aseo de las aulas y demás dependencias
- Verificar que los daños ocasionados a los enseres del Colegio sean restaurados de acuerdo con el manejo de la justicia restaurativa por los responsables.
- Citar y atender a los padres de familia con el fin de dar alternativas de solución a las dificultades presentadas en la convivencia escolar.
- Mantener una adecuada relación con el Rector para que todas las actividades se realicen con unanimidad.
- Comunicarse con el Rector para informarle sobre las estrategias propuestas frente a las dificultades que se presenten con estudiantes o profesores.
- Propiciar un ambiente de integración entre todos los miembros de la comunidad educativa, favoreciendo el trabajo en equipo y la comunicación asertiva.
- Entregar al Rector informes de las actividades realizadas y su respectiva evaluación.
- Guardar absoluta reserva sobre todos los asuntos que sean de su conocimiento, por razón de su oficio.
- Dar a conocer y explicar el Manual de Convivencia del Colegio
- Ser garante de la comunión en los diferentes estamentos, propiciando la unión y no la división entre las personas.
- Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiados a su manejo.
- Procurar la mejora continua del proceso de gestión de convivencia
- Cumplir y hacer cumplir las funciones y reglamento interno
- Responder por la organización y marcha de actividades académicas y/o disciplinarias del profesorado y alumnado, así mismo de la planta física en su respectiva sesión.
- Elaborar el horario de clases con el cronograma y actividades de la sesión.
- Colaborar con la Secretaria en el proceso de matrículas
- Responder por la permanencia de alumnos y profesores
- Establecer colaboración con los distintos comités y/o sistemas adecuados para controlar y mejorar la disciplina.
- Dar a conocer y explicar a los alumnos el Manual de Convivencia
- Programar, organizar y dirigir las reuniones de padres de familia de acuerdo con Rectoría.
- Ser gestor del SG-SST
- Diseñar, implementar, administrar, coordinar y ejecutar las actividades del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo de la Institución.
- Clasificar y evaluar las condiciones de trabajo y salud que representen riesgos laborales.
- Investigar y evaluar las causas de los accidentes de trabajo, enfermedades laborales, e indicadores de ausentismo.
- Elaborar, desarrollar y coordinar planes de trabajo interdisciplinar con otros profesionales y especialistas en Salud Ocupacional y con empresarios para la ejecución del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
- Brindar asesoría a trabajadores y empresarios sobre las normativas del Sistema General de Riesgos Laborales.
- Diseñar sistemas de gestión, programas de promoción y prevención de la SST a partir de las normas legales vigentes.
- Realizar informes de auditorías del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
